商务邀请函的误会

公司误发"辞职邀请函"引乌龙，客户错愕回应：尚未入职何来辞职？

某公司在发送商务邀请函时闹出大乌龙，误将"诚挚邀请"写成"辞职邀请"，收到函件的客户震惊不已，连夜回复邮件质询："我尚未正式入职，贵司为何突然通知我辞职？"

这起令人啼笑皆非的误会，暴露出企业在商务文书处理中的重大疏漏，目前该公司已向客户郑重致歉，并重新发送了正确版本的邀请函，职场专家特别提醒：重要文件必须建立"起草-校对-复核"三级审核机制，尤其是涉及"聘书""邀请函"等关键文书时，建议采用标准化模板管理,并设置敏感词自动校验功能。

据最新消息，涉事公司人力资源部负责人表示，将全面升级OA系统的智能纠错功能，增加同义词库和易混淆词提示模块，同时计划开展全员商务文书规范培训，重点强化邮件发送前的交叉检查流程，确保类似尴尬事件不再发生，该负责人还透露，公司正在考虑引入人工智能辅助审核系统,进一步提升文书处理的准确性和专业性。